Saksliste:
1: Konstituering
Vedtak: Lars Ødemark ble valgt som møteleder, Dag Håkon Hellevik som referent.
2: Oppmøte
Kåre redegjorde for innkalling og dagsorden. 26 personer var til stede, 22 av disse var stemmeberettigete medlemmer.
Vedtak: Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.
3: Årsberetning
Kåre redegjorde for hovedpunktene i årsberetningen for sesongen 2024/25. Årsmøtedokumentene var offentliggjort i Superhoops nr 158 fra oktober -25.
Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
4: Regnskap
Jostein gikk igjennom hovedpunktene i regnskap og revisjonsberetning for sesongen 2024/25. Regnskapet var gjennomgått og godkjent av revisor. Det viser et overskudd på kr 11.617, noe som i stor grad skyldes at QPR, til tross for purringer fra oss, ikke har sendt regning for lokale/vakthold etter fjorårets samling på Forever R´s Bar på Loftus Road Stadion. Hadde denne regningen vært betalt ville driften av supporterklubben gått omtrent i null. Supporterklubben vil ikke foreta seg noe mer i anledning denne saken.
I tillegg var det budsjettert med et telt til bruk på Supportercupen. Dette ble ikke kjøpt inn i 24/25, men vil bli anskaffet i inneværende regnskapsår. Supporterklubbens disponible midler per 01.08.2025 var kr 123.943.
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.
5: Budsjett
Jostein gikk igjennom hovedpunktene i budsjettet for sesongen 2025/26. Budsjettet er basert på at sesongen skal bli et økonomisk nøkternt år hvor vi ikke skal tære på oppsparte midler, men gå i balanse. Styret baserer seg på å holde et større arrangement i Bergen høsten 2026, men dette vil falle inn under regnskapsåret 2026/27.
Vedtak: Budsjettet ble enstemmig godkjent.
6: Kontingent for sesongen 2026/27
Styret foretar en løpende vurdering av klubbens behov for inntekter for å opprettholde et rimelig aktivitetsnivå, kontra risikoen for å miste medlemmer dersom den årlige kontingenten settes for høyt. Kontingenten ble regulert på årsmøtet i fjor og satsene økt fra og med inneværende sesong.
Kontingenten har imidlertid ikke holdt følge med konsumprisindeksen de senere årene, men samtidig har supporterklubben en god egenkapital som ikke har gjort det nødvendig å øke satsene. Styret innstiller derfor på uendret kontingentsats for 2026/27:
A. Individuelt medlemskap: kr. 400,-
B. Familiemedlemskap: kr 550,-
Vedtak: Styrets forslag til kontingent for 2026/27 ble enstemmig vedtatt.
7: Innkomne forslag.
Styret har ikke mottatt forslag til saker som medlemmene har ønsket behandlet på årsmøtet.
Geir Sjåstad er supporterklubbens nye nettredaktør med ansvar for qpr.no og sosiale medier. Foto: Dag Håkon Hellevik
8: Styrevalg.
Styret består av fem medlemmer. Kåre Svang (leder), Lars Ødemark (billetter/fellesturer) og Dag Håkon Hellevik (redaktør for Superhoops) ble alle valgt i 2024 for perioden frem til 2026. To medlemmer skulle derfor velges.
A. - Styremedlem med økonomiansvar. Styret innstilte på Jostein Lindbo, som har hatt vervet siden 2022 og har sagt ja til å ta gjenvalg.
B. - Styremedlem med ansvar for nett og sosiale medier. Allan Klo, som har hatt vervet siden 2023, ønsket ikke gjenvalg. Styret hadde funnet frem til en egnet kandidat, men han måtte dessverre trekke seg av personlige grunner kort tid før årsmøtet. Styret hadde derfor ingen kandidat.
Imidlertid sa Geir Sjåstad, som satt i salen, seg villig til å ta vervet.
Vedtak: Jostein Lindbo (økonomi) og Geir Sjåstad (nett/sosiale medier) ble enstemmig valgt som styremedlemmer for perioden 2025 til 2027.
9: Revisorvalg:
Revisor er ikke medlem av styret og velges for et år av gangen. Gunnar Schultz, som har hatt vervet siden 2021, ønsket ikke gjenvalg. Eivind Vasstrand, som satt i salen og som tidligere har vært styrets økonomiansvarlige, sa seg villig til å ta vervet. Årsmøtet ble gjort oppmerksom på at Eivind ikke er utdannet revisor, men det var likevel ingen innvendinger mot å la ham utføre denne jobben.
Vedtak: Eivind Vasstrand ble enstemmig valgt som revisor for 2025/26.
